e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Zamiast czekać na papierową korespondencję, otrzymasz powiadomienie e-mail, a treść dokumentu będziesz mógł odczytać online na stronie https://edoreczenia.gov.pl/. System ten zapewnia pełne bezpieczeństwo, ponieważ nadawca i odbiorca są identyfikowani, a sama korespondencja jest chroniona przed zmianami.
Jak działa ADE?
ADE (Adres Doręczeń Elektronicznych) to unikalny adres przypisany do użytkownika systemu e-Doręczeń. Jest to coś podobnego do adresu e-mail, ale ma on skutki prawne. Dokumenty doręczone na ADE mają moc prawną, podobnie jak tradycyjny list polecony. Adres ADE jest przypisany do danej osoby lub instytucji i jest zapisany w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE).
Obowiązkowo:
- Podmioty publiczne (np. organy administracji rządowej, ZUS, KRUS, NFZ, uczelnie publiczne, samorządy, instytucje kultury),
- Przedsiębiorcy (w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą, adwokaci, radcy prawni, notariusze, komornicy sądowi),
- Zawody zaufania publicznego (komornicy, notariusze, adwokaci).
Dobrowolnie:
- Obywatele – każdy może założyć ADE, aby odbierać i wysyłać dokumenty elektronicznie.
Harmonogram wprowadzania e-Doręczeń:
1 stycznia 2025 r.
Podmioty publiczne:
- Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy
- Inne organy władzy publicznej
- ZUS i KRUS
- NFZ, SPZOZ
- Uczelnie publiczne, PAN
- Państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Jednostki samorządu terytorialnego, związki metropolitalne i samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie PURDE
Podmioty niepubliczne:
- Podmioty rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r.
- Adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi, notariusze
- Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do CEIDG
1 kwietnia 2025 r.
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.
1 lipca 2025 r.
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.
1 października 2026 r.
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r.
1 października 2029 r.
Podmioty publiczne:
- Jednostki samorządu terytorialnego, związki metropolitalne i samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie PUH
- Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania, Służba Więzienna
Co to jest PURDE i PUH?
W ramach systemu e-Doręczeń wprowadzono dwie usługi doręczeń wymagających potwierdzenia nadania lub odbioru:
- PURDE (Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego) – płatna usługa umożliwiająca wysyłkę dokumentów elektronicznych z instytucji publicznych do obywateli, firm i innych instytucji niepublicznych. Usługa ta zapewnia potwierdzenie nadania i odbioru korespondencji.
- PUH (Publiczna Usługa Hybrydowa) – połączenie tradycyjnej i elektronicznej formy doręczenia. Gdy adresat nie posiada ADE, pismo jest wysyłane elektronicznie, a operator (np. Poczta Polska) drukuje i dostarcza dokument w tradycyjny sposób.
Jak założyć ADE?
- Założenie adresu ADE jest bardzo proste i można to zrobić za pomocą strony mObywatel.gov.pl. Po aktywacji adresu, będziesz mógł korzystać z systemu e-Doręczeń, odbierać i wysyłać dokumenty w sposób bezpieczny i wygodny.
Korzyści z korzystania z e-Doręczeń
- Bezpieczeństwo: Tylko upoważnione osoby mogą wysyłać i odbierać dokumenty.
- Wygoda: Odbieraj korespondencję w dowolnym miejscu i o każdej porze, bez konieczności wizyt w urzędach czy na poczcie.
- Skrócenie czasu załatwiania spraw: Dzięki e-Doręczeniom wymiana dokumentów z instytucjami publicznymi staje się szybsza i bardziej efektywna.
e-Doręczenia to duży krok w stronę cyfryzacji i uproszczenia obiegu dokumentów, zarówno dla obywateli, jak i instytucji publicznych. Jeśli jeszcze nie masz swojego adresu ADE, warto to zrobić jak najszybciej, aby być gotowym na nadchodzące zmiany i korzystać z wygodnych form komunikacji z instytucjami publicznymi.
Sprawdź social media Envelo