Neolist skanowany to usługa dedykowana dla klientów biznesowych.
Jest to kompleksowa obsługa korespondencji firmowej. Korzystaj z bezpiecznego procesu skanowania dokumentów przez nasz zaufany i wykwalifikowany personel. Od teraz przekierowanie, indeksowanie i archiwizacja dokumentów staną się proste i w pełni bezpieczne.
Łatwo dokonasz zwrotów wysyłanej masowo korespondencji takiej jak: faktury, rozliczenia, powiadomienia i wiele innych.
Dzięki elektronicznej formie skanów korespondencji firmowej będziesz mógł zarządzać dokumentacją na Twoim koncie Envelo. Elektroniczna skrzynka pozwoli Ci na odbiór, a także zlecenie odesłania korespondencji.
Zakres i elastyczność wyboru usług pozwoli na dobranie dla Ciebie idealnie skrojonej oferty.
Dlaczego warto?
Automatyzacja
Obniżenie kosztów kancelaryjnych poprzez automatyzację procesu przyjmowania i odbioru korespondencji przychodzącej.
Obniżenie kosztów
Obniżenie kosztów związanych z nadawaniem korespondencji dzięki informacjom zwrotnym np. o powodach poszczególnych zwrotów.
Archiwum cyfrowe
Stały dostęp do dokumentów w archiwum cyfrowym.
Szybka obsługa
Doręczenie obrazu korespondencji tego samego dnia, w którym nastąpił odbiór listów – dla korespondencji adresowanej na adres wirtualny.
Obsługa korespondencji przychodzącej
Przekierowanie
Listy wysyłane bezpośrednio na adres firmy są przekierowane przez Pocztę Polską i doręczane do naszego Centrum Skanowania.
Indywidualny adres
Alternatywą dla opcji przekierowania lub równolegle funkcjonującym rozwiązaniem jest skorzystanie z adresu wirtualnej skrytki Envelo, która posłuży jako adres korespondencji dla Twoich Klientów i kontrahentów tzw. adres wirtualny. Korzystanie z wirtualnego adresu skraca czas oczekiwania na zeskanowane listy.
Skanowanie
Utworzenie obrazu koperty oraz zawartości korespondencji, rejestrowanie danych z przesyłki np. numeru nadawczego, adresu nadawcy.
Indeksowanie
Pozyskanie określonych przez Ciebie informacji z korespondencji i danych tekstowych w wersji elektronicznej, które zostaną udostępnione na Skrzynkę Envelo, serwer SFTP.
Archiwizacja
Dokumenty są archiwizowane w formie cyfrowej na Skrzynce Envelo oraz fizycznie w archiwum Centrum Skanowania, z możliwością dosłania papierowych listów lub ich zniszczenia na żądanie.
Obsługa korespondencji zwrotnej
Możliwość obsługi zwrotów korespondencji, które nie dotarły do adresata i zostały zwrócone do Twojej firmy. Wskazując adres Centrum Skanowania tj. Twój wirtualny adres, jako miejsca kierowania zwrotów, otrzymasz pełną obsługę procesu zwracanej korespondencji – przyjęcie przesyłek, przekazanie informacji zwrotnej oraz zniszczenie lub odesłanie korespondencji pod wskazany adres.
Obsługa zwrotów korespondencji
Skanowanie oraz prowadzenie rejestru zwrotnych przesyłek, który będzie zawierał dodatkowe dane jak np. powód zwrotu, termin,
dane adresowe, które ułatwią Ci biznesową obsługę spraw
firmowych i korespondencji.
Obsługa dokumentów ZPO
Skanowanie oraz pozyskanie ustalonych informacji z dokumentu
– numeru R i daty odbioru.
Usługa daje możliwość indywidualnego ustalenia zakresu skanowania i indeksowania danych z treści dokumentów poprzez zastosowanie ustalonego szablonu i zapisanie ich w formie osobnego pliku.
Bezpieczeństwo
Monitorowane Centrum Skanowania
Skanowanie realizowane przez wyspecjalizowany zespół pracowników w zabezpieczonych pomieszczeniach z ograniczonym dostępem oraz stałym monitoringiem.
Nowoczesne archiwum cyfrowe
Serwery zabezpieczone za pomocą protokołu sieciowego SSH-2 i szyfrowane kluczem AES-256.
Bezpieczne archiwum fizyczne
Pomieszczenie archiwum jest wyposażone w system przeciwpożarowy (suchego gaszenia) oraz objęte jest kontrolą dostępu.
W cenie zawiera się powiązanie adresu fizycznego ze Skrzynką Envelo
oraz dostęp 24/7 do zeskanowanych przesyłek.
Usługi dodatkowe
Dodatkowy skan
Umieszczenie 1 sztuki skanu korespondencji lub skanu samej koperty
po przekroczeniu limitu listów w abonamencie.
2,03 zł
2,50 zł brutto
Dodatkowo zeskanowana kartka
Zeskanowanie kolejnej kartki w liście powyżej 5 kartek.
0,20 zł
0,25 zł brutto
Przekierowanie
Opłata dodatkowa za przekierowanie każdego listu z adresu rzeczywistego
do Centrum Skanowania.
Zgodnie z cennikiemPoczty Polskiej S.A.
Zapoznaj się ze szczegółowym cennikiem
Jak to działa?
Podpisz umowę z Envelo i zleć przekierowanie korespondencji
Wypełnij formularz i podpisz umowę.
Przejdź do formularza zgłoszeniowegoZweryfikujemy Twoje dane i aktywujemy umowę
W tym czasie nastąpi uruchomienie przekierowania.
Teraz Twoje listy będą przychodzić na skrzynkę online!
Na Twoją skrzynkę Envelo lub za pośrednictwem serwera SFTP
Zaloguj do skrzynki EnveloOdbierz oryginały dokumentów
Zeskanowaną korespondencję odeślemy raz w miesiącu lub zniszczymy na Twoje zlecenie.
Przygotujemy dla Ciebie ofertę
Zostaw nam swoje dane, a nasz konsultant niebawem się z Tobą skontaktuje.
Produkty cyfrowe Envelo
Sprawdź szeroki zakres usług Envelo
Neopaczka
Nowe formaty dopasowane do Twoich potrzeb już od 13,59 zł. Doręczenie maks. do 2 dni.
Szukasz dodatkowych informacji?
Sprawdź social media Envelo