Skanujemy korespondencję firmową
Korzystaj z bezpiecznego procesu skanowania dokumentów przez nasz zaufany i wykwalifikowany personel. Od teraz przekierowanie, indeksowanie i archiwizacja dokumentów staną się proste i w pełni bezpieczne.
Zweryfikujesz zwroty wysyłanej masowo korespondencji takiej jak: faktury, rozliczenia, powiadomienia i wiele innych.
Dzięki elektronicznej formie skanów korespondencji firmowej będziesz mógł zarządzać dokumentacją na Twoim koncie Envelo. Elektroniczna skrzynka pozwoli Ci na odbiór, a także zlecenie odesłania korespondencji.
Zakres i elastyczność wyboru usług pozwoli na dobranie dla Ciebie idealnie skrojonej oferty.
Twoje dokumenty są u nas bezpieczne
Monitorowane Centrum Skanowania
Skanowanie realizowane przez wyspecjalizowany zespół pracowników w zabezpieczonych pomieszczeniach z ograniczonym dostępem oraz stałym monitoringiem.
Nowoczesne archiwum
cyfrowe
Serwery zabezpieczone za pomocą protokołu sieciowego SSH-2 i szyfrowane kluczem AES-256.
Bezpieczne archiwum
fizyczne
Pomieszczenie archiwum jest wyposażone w system przeciwpożarowy (suchego gaszenia) oraz objęte jest kontrolą dostępu.
Cennik neoListu skanowanego
Dostęp on-line całodobowy dostęp do zeskanowanych przesyłek
GRATIS
Zapoznaj się ze szczegółowym cennikiem
Usługi dodatkowe
Dodatkowo zeskanowana kartka
Zeskanowanie kolejnej kartki w liście powyżej 3 kartek.
0,55 zł
0,68 zł brutto
Przekierowanie
Opłata dodatkowa za przekierowanie każdego listu z adresu rzeczywistego
do Centrum Skanowania.
3,50 zł
4,31 zł brutto
Jak obsługujemy korespondencję?
Obsługa korespondencji przychodzącej – krok po kroku
Przekierowanie
Listy wysyłane bezpośrednio na adres firmy są przekierowane przez Pocztę Polską i doręczane do naszego Centrum Skanowania.
lub
Indywidualny adres Alternatywą dla opcji przekierowania lub równolegle funkcjonującym rozwiązaniem jest skorzystanie z adresu wirtualnej skrytki Envelo, która posłuży jako adres korespondencji dla Twoich Klientów i kontrahentów tzw. adres wirtualny. Korzystanie z wirtualnego adresu skraca czas oczekiwania na zeskanowane listy.
Skanowanie
Utworzenie obrazu koperty oraz zawartości korespondencji, rejestrowanie danych z przesyłki np. numeru nadawczego, adresu nadawcy.
Indeksowanie
Pozyskanie określonych przez Ciebie informacji z korespondencji i danych tekstowych w wersji elektronicznej, które zostaną udostępnione na Skrzynkę Envelo, serwer SFTP.
Archiwizacja
Dokumenty są archiwizowane w formie cyfrowej na Skrzynce Envelo oraz fizycznie w archiwum Centrum Skanowania, z możliwością dosłania papierowych listów lub ich zniszczenia na żądanie.
Obsługa korespondencji zwrotnej
Obsługa zwrotów korespondencji
Listy wysyłane bezpośrednio na adres firmy są przekierowane przez Pocztę Polską i doręczane do naszego Centrum Skanowania.
Obsługa dokumentów ZPO
Skanowanie oraz pozyskanie ustalonych informacji z dokumentu – numeru R i daty odbioru.
Usługa daje możliwość indywidualnego ustalenia zakresu skanowania i indeksowania danych z treści dokumentów poprzez zastosowanie ustalonego szablonu i zapisanie ich w formie osobnego pliku.
Dlaczego warto?
Automatyzacja
Obniżenie kosztów kancelaryjnych poprzez automatyzację procesu przyjmowania i odbioru korespondencji przychodzącej.
Obniżenie kosztów
Obniżenie kosztów związanych z nadawaniem korespondencji dzięki informacjom zwrotnym np. o powodach poszczególnych zwrotów.
Archiwum cyfrowe
Stały dostęp do dokumentów w archiwum cyfrowym.
Szybka obsługa
Doręczenie obrazu korespondencji tego samego dnia, w którym nastąpił odbiór listów – dla korespondencji adresowanej na adres wirtualny.
Przystąpienie do usługi
Podpisz umowę i zleć przekierowanie korespodencji
Wypełnij formularz i podpisz umowę.
Przejdź do formularza zgłoszeniowegoZweryfikujemy Twoje dane i aktywujemy umowę
W tym czasie nastąpi uruchomienie przekierowania.
Teraz Twoje listy będą przechodzić na skrzynkę online
Na Twoją skrzynkę Envelo lub za pośrednictwem serwera SFTP.
Zaloguj się do skrzynki EnveloOdbierz oryginały dokumentów
Zeskanowaną korespondencję odeślemy raz w miesiącu lub zniszczymy na Twoje zlecenie.
Szukasz innych informacji?
Potrzebujesz więcej informacji?
Produkty cyfrowe Envelo
Sprawdź szeroki zakres usług Envelo dla firm
neoZnaczek
Zastąp tradycyjny znaczek neoZnaczkiem z logiem Twojej firmy. Zaprojektuj, wydrukuj i naklej na list.
neoPaczka
Przygotuj etykiety, wydrukuj i nadaj paczki na Poczcie lub w punkcie partnerskim. Udostępniamy multinadania.
neoKartka
Wysyłaj zaproszenia, podziękowania i inne ważne informacje. do swoich Klientów. Wydrukujemy je i doręczymy.
neoList
Elektroniczna dystrybucja dużej ilości korespondencji, dostarczanej do odbiorców w formie papierowej.
Sprawdź social media Envelo